Public Folder HelpDesk fuer Outlook

Die Wissensdatenbank fuer Outlook






3.1.5 E-Mail-Ordner

Wenn Sie einen speziellen Ordner für eingehende E-Mail an das Helpdesk erstel­len, müssen Sie die Registerkarte E-Mail-Ordner benutzen, um PF HelpDesk dazu zu bringen, diesen Ordner zu überwachen. PF HelpDesk nimmt dann automatisch alle in diesem Ordner eingehenden E-Mails und konvertiert sie zu Tickets. Siehe 7.3 Automatische Konver­tierung von E-Mails zu Tickets.


Die Registerkarte E-Mail-Ordner kann auch verwendet werden, um die Bestäti­gungs-E-Mail anzupassen. Schreiben Sie einen Standardtext in das leere Feld der Vorlage. Wenn Sie eines der Felder auf der rechten Seite in die Vorla­ge ziehen, wird der Inhalt dieses Ticketfelds in die Bestäti­gungs-E-Mail kopiert.

 (Anspruchsvollere Alternativen für Bestäti­gungs-E-Mails können auf der Regis­terkarte E-Mail an Anrufer senden erstellt werden, siehe 3.2.1 E-Mail senden an...)

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