Public Folder HelpDesk fuer Outlook
Die Wissensdatenbank fuer Outlook8.1 Tickets innerhalb einer Ansicht sortieren
Innerhalb jeder PF-HelpDesk-Ansicht können die Tickets nach Wichtigkeit sortiert werden. Das ist nützlich, wenn Sie die für bestimmte Tickets verantwortliche Person aufgrund von Krankheit oder anders begründeter Abwesenheit ersetzen müssen. Wählen Sie zunächst die Ansicht Verantwortlicher, um zu sehen, welche unabgeschlossenen Tickets die abwesende Person hat. In diesem Fall hat Steven Buchanan mehrere offene Fälle, ich möchte aber nur die dringendsten anderen Mitarbeitern zuweisen.

Sie sortieren die Tickets nach Wichtigkeit, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Angeordnet nach klicken und anschließend Benutzerdefiniert und Sortieren... wählen.

Nun lässt sich ohne Schwierigkeit ersehen, welche Fälle die wichtigsten sind. Markieren Sie die Tickets, die Sie anderweitig zuweisen möchten, und ziehen Sie sie durch Drag-and-drop auf den Namen der neuen verantwortlichen Person, wie oben in 3.1.2 Verantwortlicher beschrieben.

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