Public Folder HelpDesk fuer Outlook
Die Wissensdatenbank fuer Outlook1.6 Ansichten
Die alternativen Ansichten von Microsoft Outlook können auch in PF HelpDesk verwendet werden. Standardmäßig können die offenen Tickets jedoch nach fünf verschiedenen Kategorien geordnet eingesehen werden: Anrufer-Kategorie, Wichtigkeit, Problem-Typ, Verantwortlicher und Status. Sie können aber auch weitere Ansichten erstellen, siehe unten.
Die Ansicht Verantwortlicher ist besonders nützlich, wenn Sie die für bestimmte Tickets verantwortliche Person aufgrund von Krankheit oder anders begründeter Abwesenheit ersetzen müssen. In solchen Fällen ist leicht zu ersehen, welche unabgeschlossenen Tickets die abwesende Person hat, und es ist ebenso leicht, diese Tickets dann einem anderen Mitglied der Mitarbeiterschaft zuzuweisen. Sie können natürlich jedes Ticket einzeln öffnen und den Verantwortlichen neu bestimmen, aber mit der Ansicht Verantwortlicher können Sie sich den Vorgang vereinfachen: markieren Sie die Tickets der abwesenden Person und ziehen Sie sie auf den Namen einer neuen verantwortlichen Person.

Wenn Sie nicht alle Tickets verschieben möchten, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken auf alle Tickets, die Sie verschieben möchten. Ziehen Sie diese Tickets dann auf den Namen der neuen verantwortlichen Person.
Um die vorhandenen Ansichten anzupassen oder neu zu erstellen, gehen Sie in den Outlook-Ansichten-Editor, der sich im Ansichten-Menü befindet (Anordnen nach / Aktuelle Ansicht / Ansichten definieren...).

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